5 conseils pour l’aménagement d’un bureau professionnel

Aujourd’hui, les bureaux sont devenus des destinations à part entière. Ils doivent aussi faciliter les échanges des équipes, les aider à mieux collaborer, et à être plus productives. Pour les architectes en charge de l’aménagement d’un bureau professionnel, de nombreux paramètres sont à prendre en compte.

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Aménagement d’un bureau professionnel : les cinq points à connaître

#1 Faire des réunions avec les équipes

Échanger, confronter ses idées, expliquer le pourquoi et le comment… Une bonne collaboration contribue à la réussite d’une entreprise. Un employé est beaucoup plus motivé lorsqu’il se sent écouté.

Les collaborateurs attendent plus qu’un simple brief de la direction pour avancer. Une réunion avec ses équipes permet d’être au courant des besoins des salariés. Les moments d’échange peuvent être aussi plus informels, le temps d’une pause dans un espace dédié à la détente. De plus en plus, l’aménagement d’un bureau professionnel comprend un petit espace avec des canapés, ou même des fauteuils suspendus. C’est là aussi que naissent les bonnes idées !

#2 Avoir des espaces flexibles et modulables

La nature du travail a changé, et vos salariés sont engagés dans une variété de tâches complexes. Elles peuvent être redondantes, et passer toute la journée au même poste de travail dédié unique est souvent très lassant...

La tendance, aujourd’hui, c’est de créer de nouveaux espaces pour mieux prendre en compte les besoins des collaborateurs. Pouvoir passer d’un espace de travail à un autre permet de dynamiser une journée.

À présent, lorsqu’il s’agit de l’aménagement de bureaux professionnels, on demande aux architectes de concevoir des zones variées. Ces dernières peuvent être dédiées au repos (ou tout du moins au calme), ou bien elles doivent être capables de donner lieu à des réunions impromptues. D’où l’importance d’avoir des espaces flexibles et modulables. C’est l’aspect flex office !

Une autre idée d’aménagement de bureau professionnel, pour un open space notamment, est d’avoir du mobilier de bureau permettant d’avoir plus d’intimité, et qui soit personnalisable : un panneau phonique ou un meuble de séparation, par exemple.

#3 Créer une ambiance complète et forte

On demande de plus en plus aux espaces de travail d’avoir une identité forte, et de constituer des expériences de vie à part entière. N’oubliez pas que l’espace professionnel reflète l’identité d’une entreprise ! C’est encore plus important dans un bureau pro que dans un bureau résidentiel : les couleurs y sont plus affirmées, le mobilier de bureau design et plus original. La surface de travail ressemble moins à un bureau classique qu’à un espace de vie !

Au-delà des matériaux, comme le bois, les revêtements sont également importants pour créer des ambiances chaleureuses et cosy.

#4 Toujours maximiser la lumière

La lumière est la meilleure amie de l'architecte. Choisissez un espace bureau qui ne se cache pas du soleil ! Pour les jours où il n’est pas au rendez-vous, mettez en place, lors de l’aménagement d’un petit bureau professionnel comme d’un grand, un bon éclairage synthétique de l’ensemble.

Mais la lumière naturelle doit toujours être la priorité, et elle doit être exploitée au maximum. Elle prend une dimension importante dans l’aménagement d’un bureau professionnel.

#5 Ne pas hésiter à accessoiriser

Une autre idée d’aménagement de bureau professionnel, pour avoir le côté « comme à la maison », est d’accessoiriser, et de miser sur la décoration. On a longtemps vu le bureau comme un espace seulement fonctionnel et pratique, mais les choses changent. On veut se sentir bien même au bureau, dans un environnement qui soit à la fois stimulant et reposant.

Le point à ne pas négliger

Sélectionnez des fournisseurs avec un bon service SAV : cela vous permettra de profiter d’une livraison et d’un montage impeccables.

Aménagement d’un bureau professionnel : les pièges à éviter

Prendre le temps de communiquer est essentiel avant de se lancer dans l’aménagement de bureaux professionnels. Voici les erreurs à éviter à tout prix :

  • Ne pas avoir suffisamment écouté les différents intervenants dans le projet.
  • Ne pas avoir posé toutes les questions pour connaître les besoins de toute l’équipe.
  • Faire un projet d’aménagement esthétique, mais qui ne correspond pas aux attentes des collaborateurs.

La bonne pratique

Donner des questionnaires aux salariés pour comprendre ce qu'ils aiment, ce qu’ils préfèrent, ce qui les gêne… Il y a parfois des surprises et cela permet de tout mettre à plat !

Un aménagement de bureau professionnel est réussi lorsque les inconvénients des bureaux précédents ont été atténués, et que les collaborateurs réussissent à s’approprier les lieux pour s’épanouir pleinement dans l’espace. L’espace doit s’adapter à la culture de bureau existante, et à l’identité de l’entreprise.